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아산문화재단 공고 제 2014-6호
2014년 제53회 아산성웅이순신축제
『퍼레이드 운영용역』입찰공고(협상계약)
2014년 제53회 아산성웅이순신축제『퍼레이드 운영용역』제안서를 다음과 같이 공개 모집합니다.
2014년 3월 17일
아산문화재단이사장
1.용 역 명 : 2014년 제53회 아산성웅이순신축제『퍼레이드 운영용역』
2. 사 업 일 자 : 2014년 4월 25일(상설운영 4월 26일～28일)
3.예 산 액 : 총80,000,000원(VAT포함)
4.용역내용
1) 행사 개요
▷ 행 사 명 : 2014 제53회 아산성웅이순신축제 ▷ 행사기간 : 2014. 4. 25.(금) - 4. 28.(월) [4일간] ▷ 장 소 : 아산시 온양온천역 광장 및 시내 일원 ▷ 주 제 : “불패의 명장 이순신” ▷ 슬 로 건 : “아산! 꿈과 희망을 노래하라!” ▷ 주최/주관 : 아산시 / (재)아산문화재단 |
※ 천재지변(AI.조류독감)등의 불가항력적인 사유로 행사 취소 시
진행 정도에 따라 사업비 정산 진행
2) 용역범위
구 분 | 내 용 |
과 업 명 | ○ 퍼레이드 진행 일체 운영 |
행사일시 | ○ 2014. 04. 25(금) 오후 |
퍼레이드 구간 | ○ 출발지 : 아산시청 앞(임시주차장) 아산시청 → 시민로사거리 → 아고오거리 → 온양온천 역 ○ 도착지 : 온양온천역(광장 앞 도로) |
운영전제 | ○ 퍼레이드 프로그램 운영에 따른 효율적인 진행방안 및 기술적 연출방안 제시 - 퍼레이드 운영계획 : 준비단계부터 마무리까지 - 퍼레이드 플롯카 : 연출에 따른 플롯카 운영 수량에 따 른 확보방안 및 운영계획 제시 - 퍼레이드 구성 : 퍼레이드 주제에 따른 참가팀 및 팀별 연출 내용, 진행순서 제시 - 운영인력 : 원활한 행사진행을 위한 전문진행스텝 인 력 및 프로필 제시 - 안전계획 : 도로에서 대규모 인원 동원으로 진행시 퍼 레이드 참가자와 관람객의 안전사고 대비책 제시 ○ 시민참여 운영방안 제시 - 17개 읍․면․동민 참여 경연대회방식(심사계획 포함) 연출, 운영계획 제시 (시상금 1천2백만원/심사비 포함) - 일반시민 단체 참여 및 연출, 운영방안 제시 ○ 퍼레이드 메인행렬 상설운영계획 제시 - 퍼레이드의 핵심부분을 재구성하여 4월 26(토)～28(월) 일 3～4회 운영계획 제시 |
※ 우천시 대처계획 제시
5. 참가자격
➢ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 14조에 의한 자격소지자(이벤트 및 행사대행 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않은 업체
- 입찰 공고일 전일기준 최근 3년간 단일 발주액 4천만원이상(부가세포함)의 행사 실적이 있는 업체
- 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰 공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인․허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
6. 제안서 제출
➢ 접수기간 : 2014. 3. 24.(월) ~ 3. 26.(수) 18:00까지
(등록처 : 충남 아산시 온천대로 1541 명지빌딩 401호
아산문화재단)
➢ 신청자 : 신청자는 1인으로 하되, 대표자 또는 대표자로 위임받은 자가 한다.(위임 증빙서류 제출, 재직증명서 포함)
➢ 접수방식 : 신청은 방문 접수함을 원칙으로 한다.
(우편, 팩스, E-mail 등 기타 접수는 불가하며, 제출된 서류는 절대 반환 없음)
7. 제출서류
▷ 참가시 제출서류
① 참가신청서(별지 서식)
② 제안서 11부(규격 A4지 제본 / 20페이지 내외)
○ 각 분야별 확보 및 관리․운영계획
○ 소요예산 산출내역서
○ 기타 행사의 원활한 진행에 필요한 제반사항
③ 입찰관련서류 각 1부
○ 법인등기부등본(해당업체에 한함)
○ 사업자등록증 사본
○ 법인인감증명서(해당업체에 한함) 및 사용인감계
○ 입찰참가자격을 증빙하는 서류
* 실적증명서 : 문화행사, 공연행사, 기념행사에 단독으로 1건당 4천만 이상 규모의 행사 실적이 있는 업체
(실적증명서의 경우 주관측에서 확인 가능한 연락처 기재, 허위 기재시 참가자격 박탈)
- 기타 첨부 입찰관련 서류목록 참조
○ 기타 과업지시서에 명시된 서류 및 제안 설명에 필요한 서류
8. 제안서 평가 및 협상, 최종 선정 방법
➢ 제안서 평가는 평가위원회를 구성 참가자격 요건을 갖춘 업체를 대상으로 객관적지표(20점), 주관적평가(60점), 제안가격평가(20점)으로 구분하여 작성한 평가 기준표에 의거 제안서 평가를 실시한다.
➢ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상 적격자에게 협상일정을 통보한다.
➢ 협상 및 최종 결정
○ 제안서 평가시 합산 점수의 고득점 순서에 의하며 동일 점수가 2개 업체 이상일 경우에는 주관적 평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 한다
○ 제안서 및 가격협상
- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 류 내용을 대상으로 협상을 실시한다.
- 입찰 가격은 제안업체에서 과업지시서 및 규격서 등을 검토후 제안 입찰한다.
- 가격 협상시 당해 사업예산 범위내에서 결정한다.
○ 계 약 : 최종 낙찰자 통보일로부터 10일 이내
○ 제출된 제안내용은 행사장 상황에 따라 협의를 통해 수정이
가능하여야 하며, 이는 주관측의 의견 수렴을 기본으로 한다.
○ 기타 자세한 내용은 제안요청서에 명시된 내용에 의한다.
9. 제안서 작성기준 및 방법
○ 제안서는 A4(종 또는 횡)기준 20쪽 내외로 함.
○ 제안서에는 기획․디자인․내용물 구성, 제안가격 등을 평가 할 수 있도록 작성하여야 함.
○ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현하며, “～이 가능하다” 등 명확하지 않은 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주함.
10. 제안서 효력
○ 제안서의 내용은 주관기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결시 계약조건의 일부로 간주하며 단, 협상시에 주관측의 요구에 따라 현장 상황에 맞게 변경할 수 있어야 함.
○ 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서에 명시한 경우는 계약서 사항이 우선함.
○ 주관기관이 필요시 공모참가자에 대하여 추가 안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐
11. 순위 선정
➢ 순위는 고득점 순에 의하여 결정함. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 주관적 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 주관적 평가점수도 동일한 경우에는 세부평가항목 중 배점이 큰 항목 중에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함.
12. 협상절차
➢ 결정된 순위에 따라 대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않음. 다만, 협상 대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상 적격자와 협상을 실시함.
13. 계약방법
➢ 주관기관인 아산문화재단과 협상에 의한 계약체결