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개인정보처리방침

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최종 업데이트
2023년 10월 24일
담당부서
정보통신과
연락처
041-540-2753

아산시 개인정보 처리방침

아산시는 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
본 방침은 별도의 설명이 없는 한 아산시에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무를 처리하기 위하여 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정·시행하는 경우, 그 방침에 따르고, 소속기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 그 방침을 공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

일반 개인정보 수집

일반 개인정보 수집

개인정보의 처리 목적

개인정보의 처리 목적

개인정보의 보유기간

개인정보의 보유기간

개인정보 처리위탁

개인정보 처리위탁

개인정보의 제공

개인정보의 제공

개인정보 열람 청구

개인정보 열람 청구

※ 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.

목 차

「아산시 홈페이지 개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.



제1조(개인정보의 처리목적, 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목)
개인정보의 처리목적 아이콘 개인정보의 처리 및 보유기간 아이콘 처리하는 개인정보의 항목 아이콘

아산시는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
아산시가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
  아산시 개인정보파일 목록 바로가기

※ 좀더 상세한 아산시의 개인정보파일 등록사항 공개는 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.



제2조(개인정보의 제3자 제공)
개인정보의 제3자 제공 아이콘

① 아산시는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 아산시는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

아산시 개인정보의 제3자 제공현황 내려받기



제3조(개인정보처리의 위탁)
개인정보처리의 위탁 아이콘

① 아산시는 원칙적으로 이용자의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 위탁하지 않습니다. 다만 아산시가 제3자에게 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우에는 위탁 업무의 내용과 수탁자를 홈페이지에 게시하고 있습니다.

아산시 개인정보 위탁처리 수탁업체 현황 내려받기

② 아산시는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.



제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
  • ① 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 아산시에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
    • 1. 개인정보 열람요구
    • 2. 개인정보 정정 · 삭제 요구
    • 3. 개인정보 처리정지 요구

  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 아산시는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
    위임장 내려받기
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조, 제37조에 의하여 정보 주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정·삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 아산시는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


제5조(개인정보의 파기)
개인정보의 파기 아이콘
  • ① 아산시는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 1. 파기 절차
      • 아산시는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 아산시는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 아산시의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
    • 2. 파기 방법
      • 아산시는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.


제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
개인정보의 안전성 확보조치 아이콘
  • 아산시는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
    • 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제


제7조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 아이콘
  • ① 아산시는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
    • 가. 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    • 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
      브라우저별 쿠키 설정법 안내표 : 브라우저종류,쿠키설정방법
      브라우저종류쿠키설정방법
      Internet Explorer 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 인터넷옵션 → 개인정보 → 고급 → 쿠키
      Microsoft Edge 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 쿠키 및 사이트권한 → 쿠키 및 사이트데이터 관리 및 삭제
      Chrome 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 → 설정 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터
    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.


제8조(권익침해 구제방법)
권익침해 구제방법 아이콘
  • ①정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 아산시와는 별개의 기관으로서, 아산시의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
  • ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보침해 신고·상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (58342) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동) 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터
  • ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 신청(민사적 해결)
    • - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    • - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  • ▶ 대검찰청 사이버수사과
    • - 홈페이지 : www.spo.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 1301
    • - 주소 : (06590) 서울특별시 서초구 반포대로 157
  • ▶ 경찰청 사이버수사국
    • - 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 182
    • - 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97
  • ② 또한, 개인정보의 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • ▶온라인행정심판 청구 : 중앙행정심판위원회
    • - 홈페이지 : www.simpan.go.kr
    • - 전화 : (국번없이) 110
    • - 주소 : (30102) 세종특별자치시 도움5로 20 정부세종청사 7-2동 중앙행정심판위원회


제9조(개인정보 열람 청구)
개인정보 열람 청구 아이콘
  • ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 열람 청구는 개인정보 보호법 시행령 제31조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」별지 서식 개인정보 열람 요구서를 제출해주시면, 아산시는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서

    - 부서명 : 정보통신과 정보보호팀(☏2753)
    [별지서식]개인정보 열람 요구서 다운로드

    ▶ 개인정보 열람 등 요구는 다음의 절차를 거쳐 진행됩니다.
    개인정보 열람 등 요구 처리절차 참고

    개인정보 열람 등 요구 처리절차

    • 개인정보파일목록 검색
      • 개인정보파일목록 검색
        • 정보주체 및 열람 청구 범위 확인
          • 열람 통지 → 개인정보 열람
          • 열람 거부 통지
      • 개인정보 열람 청구
        • 정보주체 및 정정·삭제, 처리정지 요구 범위 확인
          • 정정·삭제, 처리정지 이행 → 정정·삭제, 처리정지 결과 통지
          • 정정·삭제, 처리정지 청구 제한사유 통지
  • ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 포털’ 웹사이트
    (www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
    ▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (아이핀, 휴대폰을 통한 실명인증 필요)
  • ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리방법에 관한 고시」별지 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.


제10조(개인정보 보호책임자)
개인정보 보호책임자 아이콘
  • ① 아산시는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자
    • - 성명 : 국승섭
    • - 직책 : 행정안전체육국장
  • ▶ 개인정보 보호 담당부서
    • - 부서명 : 정보통신과
    • - 담당자 : 윤경민
    • - 연락처 : 041-540-2753
  • ▶ 개인정보 관리책임자 : 개인정보를 처리하는 처리부서의 장(본청의 부서장, 직속기관·사업소의 장)
  • ② 정보주체께서는 아산시의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 아산시는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
  • ③ 정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 받기 위하여 아산시가 아닌 외부 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 개인정보 침해에 대한 신고 또는 상담에 대해서는 다음의 기관에 문의하시기 바랍니다.
    개인정보 침해 신고기관: 기관명,연락처,홈페이지
    기관명연락처홈페이지
    개인정보 분쟁조정 위원회(국번없이) 1833 6972www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
    대검찰청(국번없이) 1301www.spo.go.kr
    경찰청 사이버범죄 신고시스템(국번없이) 182ecrm.cyber.go.kr
  • ④ 정보주체가 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리 정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위(하여야 할 일을 하지 않음)로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    행정심판 청구 기관: 기관명,연락처,홈페이지
    기관명연락처홈페이지
    중앙행정심판위원회(국번없이) 110www.simpan.go.kr


제11조(가명정보의 처리)
가명정보의 처리 아이콘
  • 아산시는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.
    • 1. 가명정보의 처리 목적
    • 2. 가명정보의 처리 및 보유기간
    • 3. 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항
    • 4. 가명정보 처리의 위탁에 관한 사항
    • 5. 가명처리하는 개인정보의 항목
    • 6. 법 제28조의4에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항


제12조(개인정보 영향평가 수행결과)
개인정보 영향평가 수행결과 아이콘
  • ① 아산시는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 *개인정보 영향평가를 받고 있습니다.
    *개인정보영향평가(PIA)란?
    개인정보파일의 신규 도입·변경 시 위험요인 분석 및 개선사항을 도출하기 위하여 사전에 조사 분석·평가하기 위한 제도입니다.
  • ② 개인정보 영향평가는 정보주체 수(개인정보 보유량), 민감정보 또는 고유식별정보(주민등록번호 등)의 처리 등의 기준에 따라 개인정보 침해의 위험요인을 분석하고 개선사항을 도출하는 평가입니다.
  • ③ 아산시는 다음 개인정보처리시스템에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
    개인정보처리시스템 영향평가수행년도 표 : 개인정보처리시스템명,영향평가수행년도
    개인정보처리시스템명영향평가 수행년도
    표준지방세정보시스템2016년
    증명서류이미지관리시스템2016년
    가상계좌시스템2016년
    부동산종합공부시스템2016년
    부동산거래관리시스템2016년
    건축행정시스템2016년
    주민등록정보시스템2016년
    새올행정정보시스템2016년
    아산시콜센터시스템2020년


제13조(영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
영상정보처리기기  아이콘
  • ① 아산시는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
      아산시영상정보운영관리방침 바로가기
  • ② 아산시는 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인영상정보가 안전하게 관리할 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
      아산시영상정보운영관리방침 바로가기
  • ③ 아산시에서 처리 중인 개인영상정보에 대한 열람 등을 원하시는 경우 “개인영상정보 열람존재 확인 청구서”로 신청하여야 하며, 아산시는 법령의 규정에 따라 개인영상정보에 대한 열람 등 요구를 허용 또는 거절할 수 있습니다.


제14조(추가적인 이용·제공 판단기준)
추가적인 이용·제공 판단기준 아이콘
  • 아산시는 법 제15조 및 제17조에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.
    • 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부


제15조(개인정보 처리방침 변경)
개인정보 처리방침 변경 아이콘













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